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Word产品说明书排版技巧

发布时间:2019-06-09 21:51:39 编辑: 浏览次数: 打印此文

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  WORD 排版说明书,个人总结主要步骤如下: 1. 设置字体样式,包括正文,标题 1,标题 2,标题 3,标题 4。我们说明书标题不应超过 4 级为宜。中文字体采用“微软雅黑” 英文字体采用“calibri” , 。 2. 建立封面,封面的内容应整体居中,字体不宜过大。尚于预留空白的空间让用户的眼睛 有休息的地方,是排版和设计中大师与普通计设员之间的差距。 3. 换页方式采用“插入”-“分页”的方式,这样当页有内容新增时,下页不受影响。对于章节 需要固定分页,内容非连续时,采用此方法。切忌使用回车的傻方法。 4. 建立文档的框架。按层建立,从小到大,从上到下。做说明书之前,应做到心中有数, 比如有几章几节,几个小节之类的。做的时候先输入好各级内容,然后使用“编号” 可自选 , 格式。这样可以保证在插入新标题时,会自动生成编号,不会因需遗忘手工更改而出现低级 错误。 5. 6. 输入正文 如需插入图片,最好采用“插入”-“形状”-“新建绘图画布”的方式,好处是画布的内容会跟 随正方的上下移动规则移动。而单张图片的移动属性不听使唤。 7. 同种类的说明书, 最快的方式是将之前的说明书复制后直接改内容。 但容易出现型号或 文字漏改的,一定要仔细校对。 8. 细心,细心,还是细心。 作者:551 日期:2012 年 12 月 29 日星期六