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如何写出一份让老板和客户都满意的活动策划方案呢?

发布时间:2019-04-11 16:31:07 编辑: 浏览次数: 打印此文

  在今天的商业环境,具备写方案讲方案能力实在太重要了,无论你是苦逼的乙方为了说服甲方爸爸,还是作为作为甲方为了获得升职加薪需要更好的呈现自己,你都要用到方案。可是就是有那么一些人,明明做了很多事情,最终却因为不会写方案讲方案,领导看不到亮点,而最终得不到应有的肯定。

  写方案讲方案,其实就是一个逻辑说服的过程,在正式开始写方案之前,你需要明确你的目的是什么,目标对象是谁,想象成你在说话,那么,你说话的对象是谁,你要和他讲什么东西会让他感兴趣?你想和他沟通达成什么共识。

  那么,在正式开始写活动方案之前,我们就要清楚我们的目的是什么。比如是希望通过本次活动,来达成品牌曝光?还是说希望完成拉新,促活,成交,留存等转化目标?不同的目的,呈现出来的核心点和方式方法完全不一致。

  比如,同样是活动,上述两个活动目的完全不一样,前者更多的是一种品牌理念的传递,客户关系的维护,而后者,更多在于效果的转化。因为目的不一致,导致重点完全不一致,前者更多在于现场氛围的营造,整体的包装,嘉宾以及嘉宾分享内容的价值,因此方案亮点呈现更多集中在这些。而后者,除了主题具备一定价值外,更多提供一种转化诱因,比如利益吸引等。

  也就是说,这次方案的对象究竟是谁?是老板?还是甲方爸爸?也就是说,我们究竟在和谁对话?他们的核心关注点究竟是什么?

  这里的目标对象,也就是我们本次方案所列活动/事件的参与对象究竟是谁,我们提供什么样的价值点,吸引他们按照我们策划的方式,关注并参与?不同群体的关注点肯定是不一样的,所以,在正式呈现我们的方案之前,一定要清楚我们的目标对象。

  所以,在正式策划之前,我们需要明确的是:目的,对象以及我们的预算。而接下来,则是一个创意过程,围绕我们目标用户,在确定或者相对确定的预算范围内,我们通过什么样的方式,去达成我们的预设目标?

  比如,行业竞争对手最近在做的事件?比如,最近火热,比如最近火热的电视剧综艺,明星大咖,节目或者游戏或者传播方式等等各种?或者,关联经典等等。

  当然,以上只是提供了一种拓展思路,我们还是需要围绕我们的目的,最终通过层层筛选扩散,选择我们的活动主线,明确我们的策略部分。

  到这一步,方案的基本思路已经出来了,我们可以围绕这个思路去搭建方案基本框架了。一般来说,活动类方案,基本上包括概述(目的,意义,目标对象,规模,场地,时间地点)、活动亮点,内容详情,活动传播,物料与现场搭建及预算版块。那么,在具体的方案呈现上,我们应该怎么增加说服力呢?

  航班会晚点,人生梦想也会 晚点。无论 你是60后、70后、80后,还是90后,无论你来自东北、还是华南,今天能跨越时间、空间共聚在此,都是基于种种因缘际会、同时也是源自某种 梦想、某种情怀的驱使。我们庆幸不早不晚、赶上这趟梦想航班,与在此的每一位相识相知相熟,我们也相信大连理工MBA这趟航班,能带我们到达梦想终点。

  而在做时尚黑白女装品牌活动时,就通过对女人本多面,黑白更出彩进行详细演绎,面对日益程序化的工作与生活状态,为用户打开更多服装穿着的思考与尝试建议。

  还是以上述的MBA年会为例,当很多年会都只是简单的吃吃喝喝,加上一些节目表演,我们把整个活动现场包装成一个飞机形式,这就是一个很大的创意亮点,可以去放大。

  另外,比如当很多人在电子展上通过抽奖,送礼等方式去展示,而我们将整个展馆现场包装成星球大战的飞碟模型,而通过招聘一批学生兼职穿着暴风兵衣服巡场与用户进行合照,引起很大的轰动,这些都是可圈可点的创意亮点,值得放大。

  另外,我们还可以从参与嘉宾,现场互动形式,传播效果突破等方面去将亮点进行放大,比如,我们邀请的嘉宾是行业知名大咖,或者说我们以较小的费用,通过我们的创意方式,在传播效果方面进行了较大的突破,等等,这些,都是可以在方案一开始就进行放大的亮点。

  精力和时间有限,希望能看到重点是一方面原因,但是,我们能被说服,更重要的一点,是觉得有理有据,逻辑分明。因此,在方案呈现上,我们更加要注意内容呈现之间的逻辑关系,策略先行,重要的内容优先展示,逻辑分明。之后,再围绕核心内容详细展开,讲的人清楚,听的人也明明白白。

  当然,以上思路,不仅仅限于活动策划方案,我们做其他方案,无非也是为了说服别人,逻辑还是一样的。

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